Содержание
- Приказ о должностных инструкциях: образец
- Приказ о введении должностных инструкций
- ____________________ может быть привлечен к ответственности в случаях:
- Статьи по теме
- В каких случаях требуется приказ об утверждении должностной инструкции
- Скачайте документы из статьи
- Можно ли заменить приказ другой формой утверждения
- Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил
- Как составить приказ
- Сколько хранить
Приказ о должностных инструкциях: образец
Обратите внимание! Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:
- конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
- круг ответственных за разработку лиц;
- перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;
- сроки исполнения поручения;
- круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.
В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т. ч.:
- положение о должностных инструкциях организации;
- методические рекомендации по их составлению;
- положение о структурном подразделении;
- Общероссийский классификатор ОК 016-94, принятый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367;
- Квалификационный справочник должностей, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (см. также письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0);
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 и т. д.
Форма такого распорядительного документа может быть скачана по ссылке: Приказ о разработке должностных инструкций — образец.
Приказ о введении должностных инструкций
Предназначение данного распорядительного документа состоит в передаче соответствующего поручения с определением круга ответственных за исполнение и контроль лиц, а также сроков исполнения.
Важно! С 01.01.2013 использование типовых образцов первичной учетной документации не является обязательным, и частная организация правомочна издавать соответствующую локальную документацию в свободной форме (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Итак, названные в статье распорядительные документы могут составляться в свободной форме с учетом требований правил делопроизводства, принятых в конкретной организации (допустимо для частных организаций), с указанием всех значимых для данного типа документации реквизитов.
Читайте также:Пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации
в соответствие с законодательством РФ
01.08.2012 г. № 63 Д
С целью исполнения райтоп» Федерального закона от 27 июля 2006 года «О персональных данных» и приведения должностных инструкций работников райтоп» в соответствие с действующим законодательством
1. Дополнить должностные инструкции работников райтоп» следующими пунктами, регламентирующими порядок работы с персональными данными:
Соблюдать требования Положения об обработке персональных данных райтоп» и иных нормативных документов райтоп», устанавливающих порядок работы с персональными данными;
____________________ может быть привлечен к ответственности в случаях:
· умышленного или неосторожного раскрытия персональных данных;
· утраты материальных носителей персональных данных;
· нарушения требований Положения об обработке персональных данных райтоп» и других нормативных документов райтоп» в части вопросов доступа и работы с персональными данными.
В случаях нарушения установленного порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных, несанкционированного доступа к персональным данным, раскрытия персональных данных и нанесения райтоп», клиентам, работникам и посетителям материального или иного ущерба, виновные лица несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.
2. Назначить ответственными за инициацию внесения дополнений в должностные инструкции работников райтоп» руководителей структурных подразделений райтоп».
Статьи по теме
Приказ об утверждении должностной инструкции: образец этого документа разрабатывается и используется в организациях, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, читайте далее. Скачайте актуальный образец документа
В каких случаях требуется приказ об утверждении должностной инструкции
Применение должностных инструкций очень удобно. Они позволяют зафиксировать права и обязанности каждого работника, объем его трудовых задач, минимизировать риск спорных ситуаций и претензий.
В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель, и персонал. Поэтому должностные инструкции существуют практически в каждой организации, хотя и не являются обязательными, а их разработке посвящается много времени. Это кропотливая и индивидуальная работа, требующая хорошего знания конкретной специальности и специфики конкретного рабочего места. Обычно составлением документа занимается руководитель структурного подразделения, согласовывая итоговую версию со специалистом по охране труда и юристом фирмы.
Читайте также:Подключить электричество на участок в ленинградской области
Скачайте документы из статьи
Приказ об утверждении должностной инструкции вводит ее в действие. Без этого распоряжения любая инструкция не имеет законной силы. То же относится и к возможным изменениям, правкам и коррективам: все они легитимны только если утверждены отдельным приказом, подписанным первым лицом.
Ни один ЛНА не может противоречить актуальному российскому законодательству и ущемлять персонал или работодателя в правах. Поэтому мы рекомендуем проводить обязательную юридическую проверку черновиков всех внутренних документов организации.
Можно ли заменить приказ другой формой утверждения
Работодатель может утверждать должностные инструкции двумя вариантами:
- Издание соответствующего приказа.
- Внесение в бланк грифа утверждения. Такой прием чаще всего применяется, если речь идет о небольшом списке должностей. Если речь о целом перечне – лучше выпустить отдельный приказ.
Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил
Как составить приказ
Распоряжение оформляется в произвольном виде, по образцу, принятому в организации среди прочих документов учетной политики. Так происходит из-за отсутствия требования следовать законодательно утвержденному шаблону. Поэтому специалист, на которого возложена обязанность подготовки распоряжения, имеет возможность внести в него все нужные сведения. При этом на разных предприятиях в зависимости от ситуации составление текста делегируют юристу, секретарю либо кадровому специалисту.
Приказ об утверждении должностной инструкции допустимо напечатать или написать от руки, при этом необязательно использовать бланк размером А4, можно и вдвое меньший А5.
Текст распоряжения должен содержать:
1. Данные о самом документе: регистрационный номер, дата и место издания.
2. Информацию об организации.
3. Основание документа. В отличие от большинства других распоряжений, не надо ссылаться на закон или иной нормативный акт. Достаточно формулировки ««В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю».
Читайте также:Ходатайство об истребовании регистрационного дела из росреестра
4. Полный и точный список всех инструкций, которые получают юридическую силу с начала действия приказа. Обычно они оформляются как приложение и прикладываются к распоряжению.
5. Также указываются все ответственные работники, которые в дальнейшем займутся ознакомлением персонала. Они должны поставить свою подпись: для этого оставляют место внизу текста. А для подписей работников целесообразнее подготовить отдельный лист либо журнал.
6. Распоряжение подписывает руководитель фирмы либо уполномоченный им сотрудник (обычно заместитель).
Распоряжение создается в единственном экземпляре и регистрируется в соответствующем журнале учета.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Сколько хранить
Особенностями хранения приказа об утверждении должностной инструкции, считаются:
- На протяжении всего периода действия хранить в кадровом отделе, вместе с распорядительными документами.
- После окончания срока передать в архив, где хранить минимум три года.
Точный срок определяется законодательно либо в локальных нормативных актах фирмы. После этого распоряжение подлежит утилизации.
Источник:
